Adjoint Administratif – Pole Finance, Economie et Marché

POSTE PROPOSÉ :
Adjoint Administratif Pole Finance, Economie et Marché CONTRAT :
CDD; CDI; Détachement; Mutation DESCRIPTIF DE L'ETABLISSEMENT :
L'établissement public départemental social et médico-social Blanche de Fontarce se compose de 9 établissements sur trois sites distincts.

Le pôle support administratif et logistique est situé à CHATEAUROUX.

L'Adjoint Administratif Pole Finance, Economie et Marché assure des missions diverses d'accompagnement du responsable du service.

MISSIONS PRINCIPALES Pôle Finance et Economie :
Prise en charge des comptes fournisseurs, de la commande jusqu'à l'enregistrement des factures, ainsi que des relances.

Elaboration des différents tableaux de suivi budgétaires avec la responsable financière (EPRD-DM-ERRD) Participation aux opérations de clôture.

Vérification de la cohérence des données comptables traitées Traitement des données en respect de la réglementation et des procédures institutionnelles en vigueur Pôle Marché :
Seconder la responsable des marchés sur la procédure d'achat Suivi des demandes de devis Suivi des bons de commande / suivi des réceptions commandes, rapprochement avec la commande initiale Connaissances générales des marchés publics pour suivi des modifications de marchés :
prix, changement références.

Réceptionner les offres et vérifier leur validité Suivi du planning des consultations et des contrats Prospection fournisseurs / produits-marchés = sourcing Revue des cahiers des charges des produits, services et travaux achetés en collaboration avec les services utilisateurs et les gestionnaires de marché Suivi de l'exécution des marchés et des bons de commande PROFIL RECHERCHE :
Diplôme(s) :
Bac +2 ou expérience souhaités COMPETENCES REQUISES :
Sens de l'exactitude et du respect des lois Aptitude à utiliser un référentiel logique particulier (juridique, comptable, etc.) Réactivité et sens du contact Respect des règles, normes, procédures et consignes instaurées Aptitude à communiquer avec tout type de professionnel QUALITES ATTENDUES :
Travail en équipe, Savoir rendre-compte, Rigueur, réactivité CARACTERISTIQUES DU POSTE :
Temps de travail :
temps plein ouvrant droit aux RTT Rémunération selon grille de la fonction publique *

Contrat :
CDI